VFL zoekt voltijdse secretariaatsmedewerker

Het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x) voor onthaal en algemeen secretariaat van het VFL.Het gaat om een voltijds contract dat ingaat op 18 april 2017. Het VFL streeft naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.


Het VFL is de Vlaamse openbare instelling die instaat voor de uitvoering van het letterenbeleid van de minister van Cultuur en functioneert autonoom. Op basis van een langetermijnvisie biedt het VFL kansen op het vlak van literatuur aan (strip)auteurs, vertalers, illustratoren, uitgevers, literaire organisaties en -actoren. Het VFL-team staat in voor de beleidsvoorbereiding, de interne en externe communicatie, de administratieve behandeling van subsidieaanvragen en de logistieke ondersteuning van projecten en literaire initiatieven.

 

Het VFL zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x) voor onthaal en algemeen secretariaat van het VFL. Het gaat om een voltijds contract dat ingaat op 18 april 2017. Het VFL streeft naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. Belangstellenden met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren. 

Uw functie

  • U staat in voor het onthaal.
  • U verschaft informatie per telefoon en mail.
  • U staat in voor algemene secretariaatswerkzaamheden: briefwisseling, verzending, klassement, kopieerwerk, bestelling en opvolging kantoormateriaal.
  • U staat in voor de logistieke zorg voor vergaderingen.
  • U zorgt voor administratieve ondersteuning van staf en directeur.
  • U beheert de interne bibliotheek van het VFL. 

Uw profiel

  • U hebt een (professionele) bachelor in een relevante opleiding (bv. communicatie of office management) en/of u kunt relevante ervaring voorleggen.
  • U spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans.
  • U communiceert vlot met een verzorgd taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling.
  • U bent zorgvuldig op administratief vlak en u hebt oog voor detail.
  • U bent een organisatietalent.
  • U hebt kennis van de courante MS Office-pakketten.
  • U kunt zelfstandig werken en functioneert ook goed in een team.
  • U bent discreet en stressbestendig.
  • U bent (klant)vriendelijk en draagt interne en externe dienstverlening hoog in het vaandel. 

Wij bieden

  • Contract van onbepaalde duur
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Boeiend en afwisselend werk
  • 40 uren-week (met maandelijkse dag arbeidsduurvermindering) 

Interesse?

Stuur uiterlijk op 20 maart 2017 uw motivatiebrief met curriculum vitae via e-mail naar lara.rogiers@vfl.be.

 

Kandidaatstellingen worden met de nodige discretie behandeld.

 

Met sollicitanten die op basis van een screening van de brieven geselecteerd zijn, wordt zo spoedig mogelijk contact opgenomen.

 

Een assessment kan deel uitmaken van de eindprocedure.

 

Over de werking van het VFL, zie www.vfl.be.

gepubliceerd op: 2017-03-06

Vorige Volgende Afdrukken Link doorsturen